Додаток 13
до ст. 145 Тимчасового порядку організації внутрішньої, гарнізонної та караульної служб МНС України

обратись к Stiks  у нас в Гарнизоне кроме "Тимчасового порядку.." есть приказ по документации в том числе ПСЧ

Перелік документів регламентуючих організацію служби у пожежно рятувальному підрозділі

№ п/п Найменування документа Періодичність заповнення Місце зберігання Строк зберігання
1                2                               3                      4                         5
І. Службово-інформаційні документи служби пожежно-рятувального підрозділу
1 Керівні документи (статути, вказівки, рекомендації, інформаційні листи, огляди, аналізи оперативно службової діяльності тощо) чи виписки з них з питань організації служби, профілактичної роботи, підготовки особового складу пожежогасіння та реагування на надзвичайні ситуації    У начальника караулу в папці №1 До відміни чи втрати практичного значення
2 План карта району виїзду з нанесеними вододжерелами (розміщення і діаметр мереж, ємність водоймищ, номери гідрантів, водоймищ), виділеними об`єктами промисловості, особливо важливими будинками тощо. В пожежних частинах, які дислокуються в сільській місцевості, складаються плани (схеми) кожного населеного пункту, куди виїзджають пожежні частини Один раз на рік за необхідністю На ПЗЧ До заміни новими
3 Журнал пункту зв`язку частини (ПЗЧ) Протягом чергової доби На ПЗЧ Три роки після заповнення
4 Довідник телефонів АТС міста (об`єкти), які можуть бути використані при пожежі в районі виїзду пожежно-рятувального підрозділу, номери телефонів районних служб, які взаємодіють з пожежною охороною при гасінні пожеж. Один раз на рік та за необхідністю На ПЗЧ Три роки після заповнення
5 Довідник вулиць, провулків, проїздів, тупиків, площ міста з вказівкою номерів будинків Один раз на рік та за необхідністю На ПЗЧ та на кожному автомобілі, які знаходяться в бойовому розрахунку
6 Довідник і планшет вододжерел району, що охороняється, та районів сусідніх пожежних частин (крім районів сільської місцевості) Два рази на рік та за необхідністю На ПЗЧ та на кожному автомобілі, які знаходяться в бойовому розрахунку
7 Журнал обліку перебування дітей у дитячих установах (садках, яслах, будинках дитини, школах-інтернатах) у нічний час Щоденно до 21.00 На ПЗЧ До заміни новим
8 Шляховий лист для виїзду на пожежу пожежно-рятувального підрозділу МНС При виїзді чергової зміни (відділення) На ПЗЧ До закінчення розслідування пожежі
9 Розпорядок дня особового складу пожежно-рятувального підрозділу На розсуд начальника гарнізону У черговому приміщенні (копія в папці №1) До відміни чи заміни новими
11 Документи цивільної оборони Один раз на рік та за необхідністю На ПЗЧ у сейфі До заміни новими
12 Технічна та спеціальна література та її опис За необхідністю, але не рідше одного разу на рік У бібліотеці начальника караулу До втрати практичного значення
ІІ. Розпоряджувальні і плануючі документи служби пожежно-рятувального підрозділу
1 Розклад (виписка з розкладу) виїзду пожежних частин гарнізону За необхідністю На ПЗЧ До заміни новими
2 План залучення сил та засобів на гасіння пожежі в районі (для пожежних частин, які дислокуються в сільській місцевості). Міжрайонні (міжобласні) плани залучення сил та засобів. Один раз на рік та за необхідністю На ПЗЧ До відміни чи заміни новим
3 План (картка) гасіння пожеж на особливо важливих і пожежонебезпечних об`єктах Один раз на рік та за необхідністю На ПЗЧ До відміни чи заміни новими
4 Функціональні обов`язки працівників пожежно-рятувального підрозділу Один раз на рік та за необхідністю У начальника частини, в робочих папках працівників До заміни новими
5 Інструкція обов`язків диспетчера (радіотелефоніста) ПЗЧ За необхідністю На ПЗЧ (копія в папці №2) До заміни новою
6 Інструкція обов`язків посадових осіб внутрішнього наряду караулу підрозділу За необхідністю У начальника чергової зміни в папці №2 До відміни або заміни новими
7 Інструкція про взаємодію пожежно-рятувальних підрозділів зі службами міста об`єкта при ліквідації пожеж, аварій та стихійного лиха За необхідністю На ПЗЧ До відміни або заміни новими
8 Інструкція про заходи пожежної безпеки в гаражах та побутових приміщеннях чергового караулу За необхідністю Вивішується в службово побутових приміщеннях (копія в папці №2) До заміни новою
9 Виписки з наказу про допуск особового складу до самостійної роботи на ПЗЧ, на посту безпеки з механізованим електрифікованим інструментом тощо За необхідністю У папці №2 До відміни чи заміни новою
10 Розклад занять з службової підготовки з особовим складом частини Щомісяця На стенді Один рік після закінчення навчального року
11 Табель бойового розрахунку на пожежні (аварійно-рятувальні) автомобілі (бойові та резервні), які знаходяться в частині За необхідністю Вивішуються у гаражі (копія в папці №2) До заміни новими
12 Книга вхідних телефонограм Після отримання вказівок На ПЗЧ Один рік
Документи служби начальника караулу
1 Книга служби пожежно-рятувального підрозділу Протягом чергової доби У начальника чергової зміни Три роки після закінчення
2 Навчальний журнал для кожного караулу

Протягом навчального року У начальника чергової караулу Один рік після закінчення навчального року
3 Журнал обліку проведених заліків (інструктажів) з техніки безпеки з особовим складом пожежно-рятувального підрозділу Один раз на рік та за необхідністю У начальника частини 35 років
4 Журнал перевірки №1 апаратів захисту органів дихання та зору При прийомі чергування та за необхідністю На контрольному посту (базі) ГДЗС Один рік після заміни новим
5 Особисті картки газодимозахисників Після роботи в апаратах захисту органів дихання та зору На контрольному посту (базі) ГДЗС Один рік після заміни новим
6 Картки бойових дій караулів частин на пожежах (додаток до інструкції з вивчення пожеж) За підсумками, але не пізніше 10 діб після пожежі У начальника чергового караулу Один рік
7 Журнал обліку джерел протипожежного водопостачання Не рідше 2-х разів на рік (весна, осінь), та за необхідністю У начальника чергового караулу До заміни новими
8 Журнал випробування пожежно-технічного та рятувального обладнання Відповідно до вимог Правил безпеки праці в МНС У начальника чергового караулу До заміни новими
9 Паспорти напірних і всмоктувальних рукавів Один раз на 10 діб робиться звірка роботи рукавів У начальника караулу До списання рукавів
10 Опис пожежно-технічного озброєння (для кожного автомобіля) За необхідністю На кожному автомобілі До заміни новими
11 Формуляр на пожежні автомобілі У встановлені строки У заступника начальника частини До заміни новим
12 Журнал адміністративно-громадського контролю І, ІІ ступеня У відповідності з вимогами Привіл безпеки праці в МНС У начальника чергового караулу До заміни новими
13 Журнал обліку ТО пожежних автомобілів У встановлені строки Старший водій
(водії) До зміни новим

ПЕРЕЛІК
документів які повинні зберігатися в приміщенні ПЗЧ

 Стенд «План – карта району виїзду» з нанесеними вододжерелами (розміщення і діаметр мереж, ємність, водоймищ, номери гідрантів, водоймищ), виділеними об’єктами промисловості, особливо важливими будинками тощо, дислокацією всіх пожежно-рятувальних підрозділів (для районних підрозділів Миколаївської області карта – схема району  та міста);
 Стенд «Виписка з розкладу виїздів підрозділів Гарнізону цивільного захисту м. Миколаєва, для районних підрозділів Миколаївської області «План залучення сил та засобів для гасіння пожеж та ліквідації наслідків надзвичайних подій та ситуацій в районі»;
 Довідник телефонів АТС міста (району, об’єкту) номери телефонів районних служб, які взаємодіють з підрозділом при ліквідації НС (НП), гасінні пожежі;
 Довідник вулиць, провулків, проїздів, тупиків, площ міста (райцентру), району;
 Довідник та планшет вододжерел району, що охороняється та районів сусідніх пожежних частин (крім районних підрозділів  Миколаївської області);
 Дорожний лист на виїзд автомобілів стройової групи експлуатації за сигналом «Тривога»;
 ОП та ОК пожежогасіння на об`єкти району, ОК на населенні пункти (для районних підрозділів Миколаївської області), ОК на дачні масиви;
 Виписки з оперативної частини ПЛАСів на потенційно-небезпечні об’єкти району;
 Апаратний журнал;
 Журнал пункту зв’язку частини;
 Журнал обліку перебування людей на об’єктах в нічний час (лікувальні заклади, дошкільні навчальні заклади, будинки дитини, школи інтернати, будинки для людей похилого віку);
 Журнал чергового радіотелефоніста;
 Журнал закріплення засобів зв’язку;
 Журнал перевірки стану пакетів;
 Журнал обліку НС;
 Журнал обліку НП;
 Журнал обліку проходження сигналів;
 Журнал обліку виїздів;
 Журнал обліку, видачі та повернення документів оперативного реагування;
 Журнали обліку вихідної та вхідної  електронної пошти;
 Журнал обліку виїзду та повернення транспортних засобів;
 Журнал реєстрації заявок на знешкодження ВНП, виявлених на території району;
 Книга обліку заяв та повідомлень про пожежі;
 Талон-повідомлення;
 Протокол заяви;
 Книга перевірки стану приладів РХР та контролю.
 Опис документації ПЗЧ.

    Окремі наглядові справи:
 «Документи цивільної оборони»;
 «Оперативна обстановка в районі (на об`єкті), що охороняється»
 По сигналу «Збір – Аварія» (інструкція дій чергової зміни у разі надходження сигналу «Збір-Аварія», 5 пакетів зі списками співробітників, які підлягають оповіщенню, журнал реєстрації особового складу, що прибуває, стройова записка по результатам збору, опис документів, які зберігаються  в справі);
 «Облік НС, НП, пожеж, інформації і повідомлення, що надсилаються до ОДС», опис документів, які зберігаються  в справі;
 «Плани дій органів управлінь та сил цивільного захисту по ліквідації НС в районі (місті)»;
 «Документи з питань взаємодії та взаємоінформування» (спільні накази та інструкції про взаємне інформування і взаємодію підрозділу зі спеціальними службами міста, району, об’єкту під час загрози, або виникнення надзвичайних ситуацій, подій та пожеж, опис документів, які зберігаються  в справі);
 «Нормативні документи чергового радіотелефоніста, при виникненні НС(НП):
1. «Алгоритм дій чергового радіотелефоніста... »;
2. ПКМУ № 2030 від 26.12.03р. «Про затвердження Порядку обліку пожеж та їх наслідків» (Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ N 726 від 25.05.06р. N 648 від 20.04.07р., N 293 від 02.04.08р.);
3. Методика визначення побічних збитків завданих пожежею;
4. Державний класифікатор надзвичайних ситуацій ДК 019 – 2010;
5. Постанова КМУ № 368 від 24.03.04р. «Про затвердження порядку класифікації НС техногенного та природного характеру»;
6. Наказ МНС України № 119 від 22.04.03р. «Про затвердження класифікаційних ознак НС»;
7. Наказ МНС України № 335 від 18.12.00р. «Про Регламент інформаційної взаємодії при виникненні НС техногенного і природного характеру, їх ліквідації та мінімізації наслідків»;
8. Наказ МНС України № 392 від 15.10.03р. «Про вдосконалення системи оперативного інформування в структурі МНС України»;
9. Наказ МНС України № 541 від 09.08.07р. «Про порядок обліку правопорушень, подій та грубих дисциплінарних проступків,  забезпечення контролю за станом дисципліни та законності в органах і підрозділах цивільного захисту».
10. Наказ УМНС № 359 від 10.08.11р. «Про удосконалення порядку обліку та реєстрації надзвичайних ситуацій та подій»;
11. Наказ ГУ МНС України  № 629 від 05.10.07р. «Про порядок доведення сигналів (розпоряджень) на приведення пожежно-рятувальних підрозділів ГУ МНС України в Миколаївській області у вищі ступені готовності»;
12. Наказ УМНС України № 358 від 10.08.11р. «Про затвердження  Регламенту інформаційного забезпечення ОКЦ»;
13. Наказ по підрозділу про створення МОГ.
14. Наказ по підрозділу про затвердження алгоритму дій та методики пошуку і рятування людей під час виникнення найбільш характерних НС (розробляється на виконання вимог наказу ГУ МНС України № 584 від 09.09.08р.).
15. Витяг з тимчасового регламенту інформаційної взаємодії в автоматичній системі оперативного проходження, реєстрації та аналізу повідомлень про надзвичайні ситуації та події.
16. Перелік речовин, які взаємодіють з водою та іншими вогнегасячими засобами на її основі та інші;
17. Опис документів, які зберігаються  в справі.

Любой документ делаеться максимум за 20 минут - были бы руководящие документы в электронном виде:
берёшь образец, как правило он в додатках, копируешь, вставляешь в новом документе ворд и изменяешь все названия на свои, делаешь пустографку на сколько тебе надо и переименовуешь...
неужели это так сложно?
ну а документы все можно найти, даже здесь.

В додатках  16 та 17  НАСТАНОВИ з експлуатації транспортних засобів у підрозділах МНС
Наказ МНС №538 від 08.08.2007

Отредактировано startex (09-02-2012 11:32:01)

подскажите, какая документация должна быть на информационых стендах на ПЗЧ

Папка №3?! Первый раз слышу.

Хто чув про таке поняття як дошка начальника караулу?? Яка інформація там повинна розміщуватись?

Вся документация касаемая работы ЦППЗ и ПЗЧ, приказы по связи, вписки ОКПТ и ОППТ и тому подобное. Накази МНС № 197 и 198.