Нужно вести паспорт на каждое изделие( бензопила, мотоперфоратор, гидро инструмент и т.д.). Или если заводом-изготовителем не поставлялся паспорт (или утерян), заводится паспорт с меткой в левом углу "дубликат". И в том, и в том документе уже сказано:дата производства, заводской номер, начало эксплуатации,по каким подразделениям перемещалось, какие были поломки, когда проводилось ТО, когда и где инструмент работал и т.д. И желательно чтоб переодически записи в паспорте были подтверждены мокрой печатью, это учитывается при списании.