проект, разработан на осное приказа МВД СССР № 67 1987 года. (Росийская Федерация)

Правила
ведения исторического формуляра пожарной части

1. Исторический формуляр ведётся во всех военизированных и профессиональных пожарных частях с момента их создания.
В историческом формуляре пожарной части отражается организационное развитие, оперативно-служебная деятельность и важнейшие события, происшедшие в жизни пожарной части.
2. Ответственность за ведение формуляра возлагается на начальника части (заместителя начальника части по работе с личным составом).
3. Основанием для записи в формуляр являются официальные документы (приказы, указания, акты инспекторских проверок и т.д.).
4. В формуляр могут быть занесены исторические и иные данные, полученные от непосредственных участников событий. В этом случае указываются фамилии, имена, отчества, время работы, занимаемые должности сообщивших лиц.
5. Порядок хранения формуляра определяется начальником пожарной части. Как правило, формуляр хранится в специально отведённом месте с тем условием, чтобы можно было беспрепятственно ознакомиться с его содержанием.
Каждый работник Государственной противопожарной службы МВД России обязан знать историю своей части, стремиться сохранить и приумножить её лучшие служебно-боевые традиции.
6. В раздел 1 ”История создания пожарной части” в хронологическом порядке заносятся следующие сведения, касающиеся формирования и реорганизации части:
6.1. Даты, номера, название правовых актов, на основании которых сформирована часть.
6.2. Когда и кем сформирована часть, какие подразделения явились основой формирования.
6.3. Все штатные изменения: переформирования, переименование, переподчинённость и др.
7. В раздел 2 “Основные показатели в работе части” заносятся следующие сведения:
7.1. Краткий ежегодный анализ, характеризующий обстановку с пожарами (в текстовом и графическом виде).
7.2. Итоги боевой подготовки, результаты развития учебной и материально-технической базы.
8. В разделе 3 “Боевая работа личного состава на пожарах” заносятся:
8.1. Краткие описания пожаров с большим материальным ущербом, гибель людей, при тушении которых были применены новые приёмы и методы борьбы с огнём, а личный состав показал примеры смелости, мужества, героизма, высокое профессиональное мастерство.
8.2. Сведения о выполнении важных правительственных и служебных задач, о ликвидации аварий, последствий стихийных бедствий и катастроф.
9. В разделе 4 “Служебной и боевой подготовки” указывается:
9.1. Важнейшие решения общих собраний коллектива.
9.2. Состояние дисциплины и соблюдение законности (за год).
9.3. Участие личного состава в художественной самодеятельности, в спортивных соревнованиях и физкультурно-массовой работе (в том случае, если участники поощрены Министром внутренних дел Российской Федерации, министром внутренних дел, начальником ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, другими вышестоящими начальниками и организациями).
9.4. Сведения о лицах, избранных в органы государственной власти и управления, другие организации с краткой биографической справкой.
9.5. Данные об изобретениях, внедрённых рационализаторских предложениях и об их авторах.
10. В разделе 5 “Награды и поощрения личного состава” указываются фамилии, имена, отчества, специальные звания, занимаемые должности работников части.
10.1. Награждённых государственными наградами СССР, России, других государств, Почётными грамотами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Главами субъектов Российской Федерации за подвиги, совершённые при ликвидации пожаров, последствий стихийных бедствий и катастроф, а также за успехи в служебной и боевой подготовке.
10.2. Награждённых нагрудными знаками органов внутренних дел, Почётными грамотами Министерства внутренних дел СССР, Российской Федерации, Почётными дипломами МВД СССР, МВД России.
10.3. Занесённых в Книгу почёта Министерства внутренних дел СССР, Российской Федерации, Книгу почёта (на Доску почёта) МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.
10.4. Зачисленных навечно в списки органов внутренних дел.
11. В раздел 6 “ Результаты инспекторских проверок, отзыв о работе части” заносятся:
11.1.Отзывы о работе пожарной части руководителей Правительства Российской Федерации, органов государственной власти суъектов Российской Федерации и местного самоуправления, руководителей Министерства внутренних дел Российской Федерации, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, делегаций и почётных гостей.
11.2. Результаты инспекторских проверок, проведённых МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.
12. В раздел 7 “Руководство части” заносятся сведения о начальнике части, заместителе начальника части, заместителя начальника части по работе с личным составом с указанием званий, фамилий, имен, отчеств, дат и номеров приказов об их назначении, перемещении и увольнении.
13. Сведения, внесенные в формуляр, заверяются печатью начальника подразделения ГПС.
14. Краткую текстовую часть разделов рекомендуется сопровождать фотоснимками, схемами, графиками, таблицами, номограммами и другими данными справочного характера.
15. Начальник пожарной части при сдаче дел в случае перемещения или увольнения обязан передать формуляр соответствующему должностном лицу, ответственному за ведение формуляра.
16. При расформировании или упразднении пожарной части исторический формуляр направляется в соответствующее УГПС (ОГПС) МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации на постоянное хранение.
17. Начальник УГПС (ОГПС) МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации при необходимости с учетом местных условий вправе разрешать увеличивать количество разделов исторического формуляра.

Ну вот вроде получилось. Это единая инструкция для подразделений Донецкой области.
І Н С Т Р У К Ц І Я
по про порядок ведення історичного формуляру підрозділу

Історичний формуляр складається з 7 розділів.
Історичний формуляр підрозділу виготовлюється та ведеться у кожному територіальному підрозділі ГУ МНС України в донецькій області та зберігається у кімнаті по роботі з персоналом підрозділу.
Титульний лист історичного формуляру повинен відображати державну символіку України
Записи у формулярі ведуться в довільній формі, чорнилом, розбірливо. Кожен запис у формулярі підписується начальником підрозділу з внесенням дати запису.

Розділ І
Створення підрозділу.
У розділі І Історичного формуляру вказується: час сформування підрозділу, на базі яких підрозділів він створений (або створений знову), чисельність особового складу і перелік озброєння у момент його організації. У якому будинку спочатку розміщувався підрозділ та за якою адресою. Якщо є фотознімок цього будинку – треба його залучити до Історичного формуляру. У розділі відображають також усі зміни в озброєнні підрозділу, його організаційній структурі, що трапилися з часу створення даного підрозділу.
При заповненні цього розділу формуляру, начальнику підрозділу варто використовувати нормативні документи МНС, місцевих органів самоврядування, накази МВС, УВС, ГУ МНС України в Донецькій області, а також дані, отримані з бесід з пенсіонерами пожежної охорони та з інших перевірених джерел. При цьому, якщо історичні дані заносяться у формуляр зі слів (без підтвердження документами), необхідно вказувати короткі дані про надавшого інформацію (прізвище, ім'я та по батькові, час роботи в даному підрозділі, займана посада та ін.).
Розділ ІІ
Бойова робота.
У розділі ІІ Історичного формуляру робляться записи про кількість пожеж і загорань, надзвичайних ситуацій, що відбуваються щороку в районі або на промислових об'єктах, результати роботи з впровадження на об'єктах автоматичних засобів протипожежного захисту, здійснені заходи щодо цивільного захисту населення і території району, міста та ін.
Також відзначаються особи начальницького і рядового складу підрозділу, що досягли високих показників у роботі з попередження пожеж та інших надзвичайних ситуацій, досягнуті успіхи в бойовій підготовці, спорті (кількість відмінників, відмінних відділень, караулів, осіб, що мають спортивні розряди).
При формуванні вказаного розділу Історичного формуляру підрозділу залучаються фотоматеріали.

Розділ ІІІ
Опис ліквідації резонансних пожеж, надзвичайних ситуацій.
У розділі ІІІ «Історичного формуляру» дається короткий опис окремих пожеж, надзвичайних ситуацій (якісно виконана робота при ліквідації надзвичайної ситуації, пожежі) із прикладами роботи особливо відзначившихся осіб і підрозділів гарнізону при гасінні пожеж і ліквідації наслідків аварій та інших надзвичайних ситуацій. Короткі текстові частини варто доповнювати схемами ліквідації пожеж та надзвичайних ситуацій і фотознімками.

Розділ ІV
Нагороди підрозділу.
У розділі ІV Історичного формуляру записуються нагороди і заохочення отримані підрозділом або окремими особами за досягнуті успіхи в роботі з попередження пожеж та надзвичайних ситуацій, за мужність і героїзм, виявлені при ліквідації надзвичайної ситуації, пожежі, порятунку людей, ліквідації наслідків аварій, а також за довголітню і сумлінну службу в органах пожежної охорони, МНС України (крім заохочень, що виносяться начскладом частини).
Записи повинні бути короткими і конкретними (за що, ким і хто заохочений, номер і дата видання указу, постанови, наказу).

Розділ V
Заохочення, спорт, дозвілля, історичні події.
У розділі V Історичного формуляру повинні  реєструватися характерні дані, що не ввійшли в попередні розділи формуляру, але які мають історичний інтерес для підрозділу. Повинна бути щорічна загальна фотографія всього особового складу підрозділу, також в історичному формулярі окремим пунктом повинен бути розділ «Захоплення, спорт, дозвілля» із залученням фото і відео матеріалів, статей.

Розділ VІ
Керівництво підрозділу.
У розділі VІ «Історичного формуляру» повинні бути фотокартки керівників підрозділу та дані з коротким змістом їх автобіографій та службової діяльності.

Розділ VІІ
Відгуки про роботу підрозділу.
Розділ VІІ передбачається для відгуків про роботу підрозділу співробітниками МНС, керівниками місцевих органів самоврядування, а також населення і делегацій, що відвідують підрозділ. У цьому розділі коротко записуються результати інспекторських перевірок підрозділу, проведених керівництвом ГУ МНС, МНС.

Да незачто. Обращайтесь, чем могу помогу.

спсб леониду за инструкцию - толково составлено...
еще при всем этом не забыть о пенсионерах, уделять им внимание и тода можно значительно улучшить формуляр и отношения вообще...

При сборе всей информации о прошлых деяниях и героических поступках подразделения следует не забывать и о тех кто работает в нем на данный момент и делает значительный вклад в его развитие…

Если только из него все документы не переданы в обласной архив.

Вчера в СГПЧ-2 дали почитать исторический формуляр части, который худо-бедно вёлся с 1957 года. Даже несмотря на то, что вели его с нарушениями и далеко не в полном обьёме, всё равно большое спасибо политрукам и нормальным людям кто приложил к этому усилия. Очень интересно и познавательно. Начинаешь ёще больше уважать "предков ПО" и ту работу которую делаешь. Люди, берегите нормальные формуляры у кого они остались...

це точно... у нас в частині взагалі його не було...  кадровичка мучалася, що могла то відновила дані ... їй хвала і повага за пророблену роботу....